איך לבחור חברת ניהול?
בחירת חברת הניהול עבור ניהול הבניין שלכם זו החלטה חשובה – בחירה נכונה יכולה לעשות את כל ההבדל ולהבטיח שהטיפול בנושאים מורכבים יהיה יעיל, שתחזוקת המבנה תהיה מיטבית ושהדיירים יהיו ממש מרוצים.
כאן, זה המקום לשאול כיצד לבחור נכון חברת ניהול, ואילו גורמים כדאי לקחת בחשבון לאורך התהליך. לנו יש את התשובות לכל השאלות שלכם, וריכזנו את הפרטים החשובים שיעזרו לכם לקבל החלטה מושכלת.
קודם כל, מה ההבדל בין חברת ניהול לבין וועד הבית?
מי מכם שלא יודעים, ועד הבית וחברת הניהול אלו שני גופים נפרדים. ועד הבית מורכב מבעלי דירות אשר משמשים כנציגים של הדיירים בעת האינטראקציה עם חברת הניהול. תפקידם של נציגי ועד הבית מפורט בחוק המקרקעין והוא מתמקד בייצוג האינטרסים של בעלי הדירות בבניין אל מול חברת הניהול, תוך שיתוף פעולה מלא, המבטיח תפקוד חלק ויעיל.
מנגד, חברת הניהול, היא ספק שירות חיצוני שנשכר על ידי ועד הבית ומציע שירותי ניהול שונים בהתאם להסכם ניהול מוגדר מראש. על חברת הניהול לא חלות חובות משפטיות ספציפיות כמפורט בחוק המקרקעין המתייחסות לתפקיד ועד הבית, אלא שהיא מספקת שירותים בכפוף להסכם הניהול אליו מחויבת.
תחת תחומי האחריות של חברת הניהול יש מגוון רחב של משימות, כגון שירותי תחזוקה, ניהול פיננסי, הנהלת חשבונות ופיקוח על ספקי שירותים. חברת הניהול עשויה גם לטפל בהיבטים משפטיים הקשורים לניהול נכסים, כגון טיפול בדיירים המסרבים לשלם ותיאום עם הרשויות בעת הצורך. עם זאת, חשוב לציין שבעוד שחברת הניהול יכולה להציע שירותים משפטיים מסוימים, ישנם עניינים הדורשים מעורבות של עורך דין. מעבר לכך, לרשותו של וועד הבית עומדת הזכות לטפל בחלק מהנושאים באופן עצמאי מבלי להסתמך על שירותיה של חברת הניהול.
אז איך בוחרים חברת ניהול?
עכשיו כאשר אתם מבינים את ההבדלים, זה הזמן להבין מה הגורמים החשובים בעת בחירת חברת ניהול מקצועית:
ניסיון עשיר
אחד הדברים החשובים שעליכם לחפש בחברת ניהול הוא הניסיון שלה בתעשייה. חברה בעלת ניסיון רב שנים יכולה להתמודד עם אתגרים מורכבים בהצלחה, מה שהופך אותה למומחית בטיפול במצבים מגוונים. לאיזיהאוס למשל, יש ניסיון של למעלה מ-15 שנים אשר מביא אתו תובנות וידע יקרי ערך המייעל את תהליך הניהול במידה משמעותית.
חברה מנוסה אינה מחפשת היכן לחסוך, יש לה מערכות מידע יקרות שמשרתות את הדיירים ויכולת להתמודד עם נושאים מורכבים כמו סרבני תשלום, עבודות מיוחדות שיש לבצע בבניין, טיפול משפטי ועוד.
צוות גדול של עובדים
למרות שמנהלים מחליפים כובעים ללא הרף, לא טוב היות האדם לבדו, וחברה שמקדמת ONE NAN SHOW אינה כתובת מיטבית עבורכם. כאשר אתם מחפשים חברת ניהול מקצועית, צוות גדול ומקצועי של עובדים המומחים בניהול נכסים מהווה יתרון לא קטן.
כאשר הצוות גדול ומתמחה בנושאים מגוונים, הוא יכול לטפל ביעילות באספקטים שונים של ניהול נכסים, מאחזקה ועד ניהול פיננסי. יתרון זה יוביל לתפעול חלק יותר ולשירותים טובים יותר משמעותית.
שירותים
לפני שאתם בוחרים בחברת ניהול, בחנו ביסודיות את השירותים שהיא מציעה. היקף השירותים עשוי להשתנות מחברה אחת לאחרת, כאשר השירותים הנפוצים כוללים תחזוקה, הנהלת חשבונות, גבייה ופיקוח על ספקי השירות.
בשורה התחתונה, וודאו שהסכם הניהול מפרט בצורה מדויקת וברורה את האחריות והחובות של חברת הניהול, כך שתהיה הבנה ברורה מה השירותים שהיא מספקת ומה נשאר במסגרת אחריותו של ועד הבית.
חשוב לדעת – מלבד השירותים הבסיסיים, באיזיהאוס, ניתן במקרים מסוימים להתאים את השירותים לצרכים ולבקשות ספציפיות של ועד הבית, בתשלום נוסף.
מומחיות משפטית
ניהול נכס כרוך בהיבטים משפטיים וחברת ניהול צריכה להיות בקיאה בטיפול בעניינים משפטיים הקשורים לניהול בתים, כמו למשל התמודדות עם דיירים סרבנים.
יחד עם זאת, בעוד שחברת הניהול יכולה לתת מענה להיבטים משפטיים כאלו ואחרים, כן חשוב לדעת שישנם שירותים משפטיים אשר עשויים להיות כרוכים בתשלום, לכן לפני חתימה על הסכם, עליכם להבין באילו סוגיות משפטיות חברת הניהול יכולה לטפל ובאילו מקרים יידרש מענה מקצועי של עורך דין.
כיסוי ביטוחי
חברת ניהול מקצועית תבטיח שהנכס יהיה מבוטח כראוי כדי להגן על הדיירים ועל הבניין עצמו. הכיסוי הביטוחי חייב לכלול ביטוח צד ג' במקרה של פגיעה בנפש או ברכוש, מומלץ ביטוח מבנה וביטוחים נוספים להגנה מפני אסונות כגון שריפה, רעידת אדמה או פיצוץ צנרת.
ודאו שפרטי הביטוח והכיסויים מפורטים בהסכם הניהול, ושחברת הניהול מספקת הוכחה שישנו כיסוי ביטוחי לנכס.
ניהול פיננסי והנהלת חשבונות
ניהול בתים מיטבי דורש גם ניהול פיננסי מקצועי ושקוף. על חברת הניהול לספק דוחות כספיים באופן שוטף לוועד הבית, אשר מפרטים את ההוצאות וההכנסות של הנכס באופן מקיף, מה שמאפשר תכנון פיננסי טוב יותר, ותהליך קבלת החלטות מושכל.
בקשו דוח פיננסי לדוגמה מחברת הניהול, בדקו עם אילו תכנות עובדת או אחת לכמה זמן נוהגת להגיש דוחות. נסו גם לאמוד שירותי הנהלת החשבונות שמספקת ושימו לב שהם עומדים בתקנים בתעשייה.
בחירה בחברה הנכונה יכולה להשפיע על איכות החיים ממש!
בחירת חברת הניהול הנכונה זו החלטה משמעותית הדורשת הפעלת שיקול דעת. חברת איזיהאוס בעלת ניסיון עשיר בתחום, מכירה את העבודה על בוריה ומספקת מעטפת שלמה של שירותים לבית המשותף המסירים את נטל הניהול מהדיירים ושומרים על הבניין כמה שיותר מטופח ומתוחזק! מוזמנים לפנות אלינו לפרטים נוספים!
