הסבר על תפקידי ועד הבית בבית המשותף

ועד בית זו קבוצה של דיירים בבניין דירות שמתאגדים על מנת ליצור מנגנון של כללים מוסכמים על כל דיירי הבניין, כדי לנהל את החיים המשותפים בצורה מיטבית ולדאוג לתחזוקת המבנה. וועד הבית אחראי על ניהול היבטים שונים של המבנה, לרבות פתרון מחלוקות בין דיירים, הקפדה על בטיחות ובטחון המבנה ושמירה על הניקיון הכולל שלו. 

יחד עם זאת, בעולם המשתנה ללא הרף, טבעי שיהיה לכם שאלות לגבי הגוף שנקרא וועד בית, על כל הסמכויות שלנו. לכן ריכזנו לכם מספר שאלות ותשובות נפוצות הקשורות לוועדי בתים.

ש: מה המטרה של ועד בית בבניין דירות?

ת: המטרה של ועד הבית היא לספק מענה לדיירים ולאגד תקנות וכללים שיהיו מוסכמים על רוב הדיירים. מעבר לכך, הוועד אחראי לפקח על התפעול היומיומי של הבניין ולדאוג לתחזוקתו וניקיונו.

ש: כיצד נבחרים חברי ועד בית בבניין דירות?

ת: תהליך בחירת חברי ועד הבית מוגדר בחוק המקרקעין פרק בתים משותפים הקובע שיש לקיים אסיפה בה מציעים את המועמדים לועד הבית והם נבחרים לפי אלו שקיבלו את מירב הקולות . בימים בהם קשה לקיים אסיפות ואין הרבה מתנדבים, יש הבוחרים בהצבעה במייל או בוואטסאפ. כדי לפעול בהתאם לחוק יש להתייעץ קודם לכן עם עו"ד לגבי חוקיות מהלך כזה.

ש: מה תפקידו של ועד בית בניהול הבניין?

ת: תפקידו של ועד בית מוגדר בחוק המקרקעין בצורה מפורטת. עיקר הרעיון הוא לפקח על היבטים שונים של המבנה, לרבות תחזוקה, וניקיון. וועד הבית אחראי על אכיפת הכללים והתקנות של הבניין, ניסיון להביא לפתרון מחלוקות בין דיירים, וטיפול בכל בעיה או צורך שעולה לגבי הרכוש המשותף. כמו כן בבית משותף בו יש חברת ניהול ואחזקה, הוועד עובד בשיתוף פעולה הדוק עם חברת ניהול המבנים על מנת להבטיח שהמבנה יתוחזק היטב.

ש: עם אילו נושאים נפוצים וועד הבית מתמודד?

ת: וועד הבית מתמודד עם סוגיות שונות כמו תלונות על רעש, בעיות חניה, בעיות תחזוקה ומחלוקות בין דיירים. וועד הבית גם מוודא שהמבנה מתוחזק ונקי, ושהדיירים מקפידים על הכללים והתקנות של הבניין.

ש: מהו כולל התהליך ליישוב סכסוכים בין דיירים בבניין דירות?

ת: הסמכות החוקית לפתרון סכסוכים בין הדיירים היא המפקחת על המקרקעין. יחד עם זאת התהליך ליישוב סכסוכים בין דיירים יכול להשתנות בהתאם לאופי הסכסוך. במקרים מסוימים, יתכן שוועד הבית יוכל לגשר בין הדיירים ולהגיע לפתרון המספק את שני הצדדים. במקרים אחרים, ייתכן שיהיה צריך לפנות לאגודה לתרבות הדיור, להתחיל תהליך גישור או שגם חברת ניהול הבית המשותף יכולה לעזור. 

ש: כיצד יכולים בעלי דירות להתנדב לוועד הבית?

ת: בעלי דירות המעוניינים להתנדב צריכים להציע את עצמם באסיפה בעלי הדירות השנתית ואף מראש לפנות לחברי הוועד הקיימים או לחברת ניהול המבנים ולומר שמציעים את עצמם. הם יכולים להביע את התעניינותם ולברר מהו התהליך הכרוך כדי להתקבל. לרוב, וועד הבית מתנדב לתפקיד והוא נבחר באסיפת דיירים..

ש: מה הקשר בין ועד הבית לחברת ניהול מבנים?

ת: ועד הבית פועל בשיתוף פעולה הדוק עם חברת ניהול מבנים על מנת להבטיח שהמבנה יתוחזק היטב וכל צרכי הדיירים יקבלו מענה. ועד הבית הוא נציג הדיירים אל מול חברת הניהול ובאחריותו להיות בקשר שוטף עם חברת הניהול על מנת לספק עדכונים על מצב הבניין ולהעלות כל חשש או בעיה שיש לדיירים.

ש: באיזו תדירות מתכנס ועד הבית בבניין דירות?

ת: אסיפה כללית יש לקיים אחת לשנה. יחד עם זאת תדירות ישיבות של חברי ועד הבית יכולה להשתנות בהתאם לצרכי הבניין ולזמינות חברי הועד. במקרים מסוימים, חברי הוועד עשויים להתכנס על בסיס חודשי, בעוד שבמקרים אחרים הם עשויים להיפגש בתדירות גבוהה יותר או פחות. חשוב להקפיד שהפגישות יערכו באופן שוטף כדי לוודא שהנושאים הבוערים יטופלו בזמן.

ש: אילו כללים ותקנות וועד בית רשאי ליישם בבניין דירות?

ת: בכל בניין ניתן ליישם תקנון ועד בית ספציפי או לפעול על פי התקנון המחייב. לרוב תקנון וועד הבית יתייחס לנושאים כמו מגבלות רעש, תקנות חניה, מדיניות חיות מחמד וכללים לגבי השימוש בחללים משותפים. כללים ותקנות אלו נועדו להבטיח שכל הדיירים יוכלו ליהנות מהבניין ושכולם יכבדו את הפרטיות והזכויות אחד של השני. חשוב להבדיל בין תקנון כזה לתקנון המצוי או המוסכם המופרד בטאבו ואשר הינו המסמך המשפטי המחייב החל על הבניין ודייריו.

ש: כיצד יכולים הדיירים לספק משוב או לפנות לוועד הבית?

ת: דיירים יכולים לספק משוב או להעלות חששות באספות דיירים או על ידי תקשורת ישירה עם חברי הועד. במקרים מסוימים, ניהול הבניין מתבצע על ידי אפליקציה וגם בדרך זו הדיירים יוכלו לפתוח קריאה במקרה של בעיית תחזוקה, או לפנות אל מי מחברי הוועד בכל נושא. 

ש: מה קורה אם ועד בית לא ממלא את אחריותו?

ת: אם ועד בית, או מי מחבריו, אינו ממלא את אחריותו, ניתן להחליף אותו ולמנות וועד חדש במקומו באסיפת הדיירים.

ש: כיצד יכולים הדיירים לתמוך בוועד הבית בבניין מגוריהם?

ת: דיירים יכולים לתמוך בוועד הבית על ידי כך שיקפידו לשמור על הכללים והתקנות של הבניין, יקפידו על יחסים מכבדים לשכניהם, ויעבירו ביקורת בצורה בונה. הדיירים יכולים גם להתנדב לכהן בוועד או לסייע במשימות שונות, כמו ארגון אירועים קהילתיים או תחזוקת חללים משותפים.

לסיכום

ועד בית הוא מנגנון חשוב בתחום של ניהול בניין דירות ומתן מענה לצרכי הדיירים ועל חברי וועד הבית להיות כמה שיותר מחויבים לתפקידם על מנת לבצע אותו כראוי.

*כל הזכויות שמורות לאיזי האוס ניהול נכסים בע"מ.

**אין באמור לעיל כדי להוות ייעוץ משפטי או תחליף לייעוץ משפטי. המידע המובא להלן הינו על פי ניסיון החברה כשירות ללקוחותיה בלבד. בכל מקרה המפורט להלן ובעל אופי משפטי, מומלץ להתייעץ עם עו"ד .

***בכל מקום בו מופיעה המילה "החברה" ו/או הצירוף "חברת הניהול", הכוונה היא לחברת הניהול איזי האוס ניהול ואחזקת נכסים בע"מ בלבד