המדריך המקוצר לבחירת חברת ניהול ואחזקת בתים משותפים
-
לפני הכל: הרוב קובע. דעו כי התקשרות עם חברה לניהול ועד בית מחייבת ע"פ החוק הסכמה בכתב של 66% מבעלי הדירות.
-
ותק. בדקו כמה זמן החברה קיימת. מומלץ להיצמד אל חברת אחזקת מבנים הקיימת למעלה משנתיים בשוק. בררו כמה בניינים החברה מנהלת והיכן. בקשו שמות של ממליצים ושוחחו איתם.
מספר העובדים בחברה. חברה עם צוות הכולל מזכירה, מנקה ומנהל צריכה לעורר חשד, ומרבית הסיכויים כי לא תוכל לספק לכם שירות בזמן עומס. -
אזור גיאוגרפי. בדקו היכן החברה ממוקמת ובאילו אזורים היא עובדת. ככל שחברת הניהול מתפרסת על תחום גיאוגרפי גדול יותר ומשרדיה רחוקים מהבניין, כך היא תהיה זמינה פחות במיוחד במקרי חירום שמצריכים הגעה דחופה.
-
מוקד 24 שעות למקרי חירום. כל החברות הרציניות בתחום ניהול ואחזקת הבתים המשותפים מחזיקות מוקד חירום הפועל 24 שעות ביממה למקרי חירום ויש לבדוק זאת.
-
טיפול משפטי. האם חלק משירותי חברת ניהול ועד הבית כולל גם טיפול משפטי בסרבני תשלום לועד הבית? זהו שירות חשוב הניתן על ידי חברת הניהול שיכול לחסוך הרבה כסף.
-
נותני השירותים של החברה. חברת ניהול ועדי בתים המציינת כי עובדיה הם אלו שמבצעים את עבודת אחזקת כל המערכות כגון משאבות, גנרטורים, מערכות סולריות וכד' צריכה להדליק נורה אדומה. אין חברה שיכולה להחזיק טכנאים מקצועיים בתשלום עבור כל אחד מהתחומים הרבים הקשורים באחזקת הבניין. חברת ניהול רצינית מקושרת לחברות מקצועיות בתחומים האחזקה השונים ודואגת כי טכנאים מוסמכים יהיו אלו שנותנים טיפול למערכות הבניין.
-
שקיפות. יש לוודא כי לנציגי הבניין נשארת גישה לחשבון הבנק אליו מופקדים תשלומי ועד הבית וכן כי אחת לשנה מתקבל דוח המפרט את הנעשה בבניין.
-
חברות באיגוד הישראלי לניהול בתים ומבנים בישראל. ודאו כי החברה אכן חברה באיגוד וכי לא מדובר בחובבנים.
רגע לפני יצירת קשר
היתרונות בחברות ניהול ואחזקת בתים משותפים ברורים. במילה אחת: שקט.
מדובר בגוף מקצועי המרכז את הטיפול בבניין כולו ועוסק בתחזוקת מערכות הבניין, לרבות אלו שהוועד לא ידע כי יש לתחזק. הדיירים פטורים מהתעסקות בגבייה ומכאן – פטורים מסכסוכים הנולדים בין ועד הבית לדיירים סרבני תשלום.
חברה מקצועית לניהול ואחזקת הבית המשותף תהיה זמינה לרשות דייריה 24 שעות ביממה ותספק אחריות לתיקונים המתבצעים על ידי בעלי מקצוע קבועים.
הכותב הוא מנכ"ל משותף בחברת Easy House ניהול נכסים ואחזקת בתים משותפים
רוצים הצעת מחיר לא מחייבת לניהול בניינכם? לחצו כאן