כיצד חברות ניהול נכסים צריכות להתנהל בתקופת הקורונה?

וירוס הקורונה מעלה שאלות רבות על אופן ההתמודדות הנכון והראוי, מהיבטים שונים. גם בעולם של ניהול ועדי בתים, עולות שאלות שונות ומגוונות לגבי אופן ההתנהלות הנכון. אם אינכם יודעים בדיוק באילו פעולות עליכם לנקוט, המאמר הבא יעשה לכם מעט סדר בדברים. 

שירותי אחזקת מבנים – חיוני או לא חיוני?

בזמני סגר, המון עסקים לא יכולים להמשיך בשגרת העבודה. אולם על פי התקנות לשעת חירום שירותי אחזקת מבנים נחשבים לחיוניים. כלומר חברת ניהול יכולה להמשיך ולספק לכם שירותי ניקיון ותברואה, תחזוקת מעליות, אינסטלציה, חשמל, בטיחות במבנים ועוד. חברת הניהול נחשבת למקום עבודה חיוני על פי החוק ולכן יכולה להמשיך לעבוד כרגיל, בכפוף למגבלות שחלות עליה. 

במסגרת האחריות – נמצא רק הרכוש המשותף

אם חשבתם שחברת הניהול תהיה הכתובת שלכם להתמודדות עם דיירים שמחויבים לשהות בבידוד אך מפרים אותו, אז אתם טועים. חברת ניהול ועד בית אחראית רק על ניהול הרכוש המשותף. היא לא יכולה לחייב אף מבודד להישאר בתוך הבית, מבלי לעשות שימוש ברכוש המשותף לכלל הדיירים. חברת הניהול כן יכולה לנסות לגשר ולפנות לדיירים שנמצאים בבידוד כדי להסביר להם את ההשלכות של מעשיהם, או לדווח לרשויות במידת הצורך, ממש כמו כל אזרח אחר.

מה ההנחיות המיוחדות לתקופה זו?

על פי התקנות לשעת חירום, יש לסגור בריכות וחדרי כושר, לכן במידה ויש כאלו במבנה המשותף מתחמים אלו יסגרו לקהל הרחב. כמו כן כל מתחם שעלול ליצור התקהלות צריך להיסגר. בנוסף, מומלץ להקפיד על ניקיון המרחבים המשותפים בתדירות גבוהה יותר. את האספות לא ניתן לקיים במתכונת הפרונטלית הרגילה, לכן אפשר לדחות אספות מתוכננות. ואם חשבתם על האפשרות של זום, קחו בחשבון שהחוק אינו מאפשר לקיים אספות דיירים בעזרת אמצעים דיגיטליים, קל וחומר לערוך הצבעות בנושאים שונים. יכול מאד להיות שברוח התקופה החוק, שקיים 50 שנה ללא שינוי, יתעדכן. אבל עד אז אם צפויות אספות ניתן לדחות אותן למועד אחר. 

ולסיכום: כדאי תמיד להישאר עם היד על הדופק ולהתעדכן בתקנות, כדי לדעת מה אפשר לעשות ועם מה אפשר לחכות לזמנים פחות מגבילים.